Электронная отчетность – это процесс формирования, подписания и передачи различных видов отчетности в госорганы и фонды в электронном виде, с использованием специализированного ПО и ЭЦП. Вместо того чтобы распечатывать, заполнять вручную и лично относить документы в инспекцию или фонд, используется электронная отчетность. Она упрощает и ускоряет взаимодействие бизнеса с контролирующими органами.

Как работает электронная отчетность?

  • Подготовка. Используется специальное ПО для формирования отчетов в соответствии с требованиями законодательства. Многие программы предлагают автоматическое заполнение данных из бухгалтерских систем.
  • Подписание. Сформированный документ подписывается ЭЦП руководителя организации или уполномоченного лица. 
  • Передача. Подписанный отчет отправляется через интернет в соответствующий госорган через защищенные каналы связи.
  • Подтверждение. После успешной отправки и обработки отчета пользователь получает соответствующее электронное подтверждение.

Переход на электронную отчетность для бизнеса имеет следующие плюсы:

  • Нет необходимости тратить время на распечатку и заполнение, копирование и доставку документов. Все происходит в несколько кликов.
  • Экономия на бумаге, картриджах для принтера, услугах курьера или почтовых отправлениях.
  • Сотрудники могут сосредоточиться на важных задачах, а не на рутинной подготовке и отправке документов.
  • Отчетность можно отправлять из офиса, дома или даже в командировке, главное – наличие доступа к интернету.
  • Отправка отчетов возможна в любое удобное время, без привязки к рабочим часам государственных органов.
  • Электронная цифровая подпись гарантирует подлинность документа и его юридическую силу.
  • Электронные документы хранятся в цифровом виде, что исключает риск их утери, повреждения или кражи, в отличие от бумажных архивов.
  • ПО для электронной отчетности регулярно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве.
  • Электронный документооборот с государственными органами делает процесс более прозрачным и понятным.

Электронная отчетность – это важный инструмент для современного бизнеса. Она упрощает и ускоряет взаимодействие с госорганами, снижает затраты и повышает эффективность работы. Переход на электронный документооборот оптимизирует бизнес-процессы и минимизирует риски.

ООО "КОМПАНИЯ "ТЕНЗОР"

Реклама